Sous l’autorité du Responsable Comptable, le comptable Immobilisations a pour mission d’assurer le suivi des immobilisations, de garantir la fiabilité des informations comptables et financières, d’assurer l’exhaustivité et la fiabilité des inventaires et enfin d’assurer la traçabilité de chaque immobilisation réalisée.
Responsabilités opérationnelles
1- Assurer la gestion des comptes comptables des Immobilisations
- S’assurer que toutes les Immobilisations de la période ont été bien enregistrées dans le système comptable Immobilisations
à leur coût total d’acquisition (Prix d’achat + tous les frais afférentes);
- Calculer mensuellement dans le système comptable Immobilisations les dotations de la période;
- Effectuer mensuellement les rapprochements de comptes entre la Balance Générale et le Registre des Immobilisations
dans le but de procéder à des régularisations si nécessaires;
- Elaborer ou mettre à jour la procédure de la comptabilité des Immobilisations.
2- Assurer le Suivi des Immobilisations
- Mettre en place ou actualiser pour chaque Immobilisation la fiche d’Identification et de suivi Immobilisation (FISI)
- Mettre en place ou actualiser le Fichier Excel des Immobilisations;
- S’assurer que l’inventaire physique est conduit deux fois dans l’année, avant la fin du 1er semestre et à la fin de chaque exercice
comptable assortir d’un rapport d’inventaire;
- Procéder aux étiquetages physiques des Immobilisations.
3- Veiller au respect des obligations fiscales et comptables liées aux Immobilisations
- Assurer le respect des obligations fiscales en matière d’Immobilisations;
– Participer aux audits fiscaux en fournissant les informations nécessaires relatives aux Immobilisations;
- Participer à la préparation des états financiers annuels en fournissant les informations nécessaires liées aux Immobilisations.
4- Contribuer à la mise en place de la politique conformité en matière juridique et fiscale
- Participer à la prévention et à la gestion des risques juridiques et fiscaux
- Suivre les évolutions juridiques et fiscales
- Identifier les points de non-conformité et proposer des solutions correctrices
