Sous l’autorité de la Secrétaire Générale Groupe, le ou la titulaire de ce poste a pour mission de garantir la disponibilité, la qualité et l’efficience des moyens matériels et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, tout en optimisant les coûts et en assurant la pérennité du patrimoine.
Responsabilités opérationnelles
1- Organiser la mise à disposition efficace et continue des biens et services
- Définir et faire valider les orientations stratégiques en matière de gestion des achats et de l’intendance
- Mettre en place, faire appliquer et actualiser les procédures internes relatives aux achats et à l’intendance
- Recueillir les besoins des directions pour élaborer les budgets annuels
- Assurer la régularité des approvisionnements conformément aux besoins et procédures en vigueur
2- Optimiser les coûts d’achats et de fonctionnement des services généraux
- Définir et piloter une politique d’achats performante en lien avec les objectifs budgétaires
- Négocier les contrats majeurs et superviser les appels d’offres stratégiques
- Suivre et optimiser les coûts d’acquisition de biens et services
- Superviser la gestion des stocks, les commandes et les inventaires périodiques
- Veiller à l’optimisation des processus d’achats, de gestion de stock et de distribution pour réaliser des économies
- Centraliser et suivre les contrats liés aux services généraux : téléphonie, maintenance, entretien, abonnements, etc.
3- Assurer une gestion rigoureuse, préventive et durable du patrimoine
- Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et équipements
– Piloter les projets de construction, d’aménagement, de déménagement ou de rénovation
– Mettre en place les dispositifs de contrôle pour garantir la sécurité des personnes et la protection des biens
– Suivre l’évaluation périodique des prestataires et la performance des contrats
– Veiller à l’optimisation et à la maitrise des coûts de gestion du parc automobile
4- Mettre en place un système de pilotage de la performance à travers des indicateurs clés (KPI)
- Identifier, définir et formaliser des indicateurs de performance pertinents pour les achats, l’intendance et la gestion du patrimoine
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi périodique pour analyser les résultats et proposer des actions correctives
- Suivre l’évolution des indicateurs en lien avec les objectifs stratégiques fixés par la direction générale
- Animer des revues de performance avec les équipes pour favoriser une culture de résultats et d’amélioration continue
4- Manager, structurer et faire monter en compétence les équipes placées sous sa responsabilité
- Animer et encadrer les équipes en favorisant l’esprit de cohésion et de performance
- Définir des objectifs clairs et évaluer régulièrement les résultats individuels et collectifs
- Développer les compétences et accompagner la montée en responsabilité des collaborateurs
- Promouvoir l’appropriation des valeurs de l’entreprise au sein de l’équipe
